BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en glad og engageret barselsvikar for vores sekretær.
På Hospice Djursland og Strandbakkehuset har vi et velfungerende sekretariat, hvor vi både arbejder tæt sammen og hjælper hinanden, og samtidig har selvstændigt ansvar for egne opgaver. Du vil blive den primære til at dække receptionen, svare hovedtelefonen og tage imod husets besøgende samt understøtte hospicelederens daglige opgaver.
Som sekretær for hospicelederen får du en bred opgaveportefølje med alt fra lavpraktiske opgaver som kalendertetris til udarbejdelse af skriftligt materiale til oplæg og rapporter, referatskrivning, diverse korrespondanceopgaver, skabe struktur og afholde arrangementer. Derudover sekretariatsbetjener du vores bestyrelse, hvor du er referent til bestyrelsesmøder. Vi forventer, at du besidder god organisationsforståelse, situationsfornemmelse, og at du er diskret og loyal. Jobbet kræver ligeledes, at du anvender en bevidst kommunikation, både på skrift og i tale.
Du skal kunne arbejde selvstændigt, fx med koordinering af projekter og opgaver, og du skal have et naturligt talent for at samarbejde på tværs af organisationen og med eksterne samarbejdspartnere. Du kender ikke nødvendigvis alle opgaver fra dagens begyndelse, men det forventes, at du kan bevare overblikket og prioritere i dine opgaver, når der er behov for det. Desuden er flair for IT et must, da du bliver huset go-to IT hjælp på brugerniveau.
Vores organisation består af både et hospice for voksne og et hospice for børn og unge, hvor vi også har hele familien indlagt. Som en naturlig del af vores hverdag, har vi mange gode frivillige kræfter, der hjælper os med mange forskellige ting som gør hverdagen bedre for vores patienter og pårørende. Vi oplever os som en unik arbejdsplads i et meningsfuldt felt.
Vi tilbyder:
• 70 gode og engagerede kolleger, hvor tværfaglighed, rummelighed og åbenhed værdsættes
• et spændende og alsidigt job i tæt samarbejde med både ledelse og kollegaer
• et godt og varmt arbejdsmiljø
• en arbejdsplads, der sætter pris på kreativitet og har fokus på forbedringer
• mulighed for at deltage i supervision i et tværfagligt sammensat gruppe
• fleksible forhold med en aktiv personaleforening og madordning med fokus på økologi og sæsonens råvarer
Vi ønsker os en medarbejder, der:
• har en positiv og engageret tilgang til arbejdet
• er god til at se muligheder og forbedringstiltag
• anvender anerkendende kommunikation i alle relationer
• trives i en foranderlig hverdag med ad hoc opgaver
• er god til at strukturere opgaver og tid
• er smilende og er glad for en udadvendt rolle i organisationen
Ønskede kvalifikationer:
• Erfaring med ledelsesbetjening.
• Skarpe formulerings- og kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt.
• IT generelt.
• Anvender MS Office-pakken og kan lave oplæg i PowerPoint mm.
• Erfaring med ekstern kommunikation som hjemmesideadministration og SoMe kampagner.
• Erfaring fra en politisk styret organisation.
• Gerne erfaring med MS365 og Teams
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte hospiceleder, Elin Høymark på mail: elin.hoymark@hospicedjursland.dk eller mobil 2112 8879
Ansøgningsfrist: 24. september
Ansættelsesvilkår:
Vikariat fra 1. dec. 2023 – 1. okt. 2024 på 32 timer/uge. Løn og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst med HK.
Tiltrædelse 1. december 2023.
Ansøgning:
Ansøgning sendes elektronisk.
Ansøgningsfristen er søndag 24. september.
Samtaler afholdes tirsdag den 3. oktober om formiddagen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Syddjurs Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Region Midtjylland, Strandbakken 1, 8410 Rønde
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 24-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://midtjob.dk/ad/administrativ-medarbejder-til-hospice-djursland-og-strandbakkehuset/soj5mv/da
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5904827